5 Funções Pouco Conhecidas do Microsoft 365 que Aumentam a Produtividade
Explore recursos do Microsoft 365 que podem melhorar colaboração, produtividade e organização das equipes.
5 Funções Pouco Conhecidas do Microsoft 365 que Aumentam a Produtividade
O Microsoft 365 reúne ferramentas que vão muito além do Word, Excel e PowerPoint. Quando os recursos são bem configurados, as equipes conseguem trabalhar com mais organização e segurança.
1. Microsoft Lists
O Lists permite criar controles estruturados para tarefas, ativos, solicitações, inventário e processos internos, substituindo planilhas isoladas em vários cenários.
2. Regras e automações no Outlook
Regras, categorias e respostas automáticas ajudam a organizar caixas de entrada e reduzir tarefas repetitivas.
3. Microsoft Forms
Forms pode ser usado para pesquisas, solicitações internas, checklists e coleta padronizada de informações.
4. SharePoint como central de documentos
Bibliotecas do SharePoint permitem controlar documentos, permissões, versões e colaboração de forma centralizada.
5. Teams integrado ao trabalho diário
Canais, arquivos, reuniões e aplicativos integrados ao Teams podem concentrar processos que antes ficavam espalhados por e-mail e pastas locais.
Segurança antes da produtividade
Antes de liberar recursos, é importante revisar permissões, MFA, compartilhamento externo, políticas de acesso e proteção contra phishing.
Conclusão
O maior ganho não vem apenas de contratar o Microsoft 365, mas de configurar e administrar o ambiente de acordo com os processos da empresa.
Orçamento sem compromisso
Precisa de ajuda para aplicar isso na sua empresa?
A NetGD avalia o ambiente e indica os próximos passos para infraestrutura, segurança, redes e cloud.